سياسة الحضور الإلكتروني

📑 سياسة الحضور الإلكتروني – أكاديمية توال للتدريب

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم حضور المتدربين في البرامج التدريبية الإلكترونية المتزامنة عبر الفصول الافتراضية، حيث يُعد الحضور الإلكتروني المتزامن معادلاً للحضور الاعتيادي في البرامج التدريبية.

1. نسبة الحضور المطلوبة :

يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 80٪ من الساعات المخصصة للبرنامج التدريبي المسجّل فيه.

2. تسجيل الحضور والغياب :

تتولى إدارة الأكاديمية متابعة وتوثيق الحضور والغياب باستخدام الأنظمة التالية:

• تسجيل الحضور والغياب تلقائيًا عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
• إرسال تقارير الحضور الإلكتروني بشكل دوري إلى المدربين.
• إشعار المتدربين بنسب حضورهم الإلكتروني عبر المنصة التدريبية.

3. التزامات المتدربين والمدربين :

يلتزم المتدربون بالحضور وفقًا للجدول الزمني للبرنامج التدريبي.

يلتزم المدربون ومشرفو البرامج برصد الحضور والغياب وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

4. إجراءات الغياب :

أ. الغياب بعذر مقبول في حال تقديم عذر رسمي (مثل تقرير طبي أو شهادة وفاة)، يُسمح للمتدرب بتعويض الساعات المفقودة. ويمنح الشهادة بعد استيفاء نسبة الحضور المطلوبة. 

ب. الغياب بدون عذر إذا تجاوز المتدرب الحد الأدنى للحضور دون عذر مقبول، يُحرم من إكمال البرنامج ويُمنع من الحصول على الشهادة.

5. التزامات وسياسات إضافية :

تسري هذه السياسة على جميع البرامج والمتدربين الملتحقين بالأكاديمية. 

يلتزم جميع العاملين والمدربين بتطبيق هذه السياسة.

أي مخالفة قد تؤدي إلى إجراءات تأديبية وفقًا للوائح الداخلية للأكاديمية.

6. الحد الأدنى للحضور المتزامن :

يجب ألا يقل الحضور الإلكتروني المتزامن عن 20٪ من إجمالي الساعات التدريبية.

يُعامل الحضور الافتراضي مكافئًا للحضور الفعلي.

7. التعديلات والتحديثات :

تحتفظ إدارة أكاديمية توال للتدريب بالحق في تعديل هذه السياسة أو تحديثها عند الضرورة.

يتم إشعار جميع المتدربين والعاملين بأي تعديلات فور اعتمادها.

🔔 تنويه إن عدم التزام المتدرب بنسبة الحضور الإلكتروني (80٪ على الأقل) يؤدي إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وبالتالي يُحرم من الشهادة.

كما أن الحد الأدنى من ساعات الحضور المتزامن (20٪) يُعد شرطًا أساسيًا للحصول على الشهادة.